PERSONAL

Auf dieser Seite findest Du viele Informationen , die Du im Arbeitsalltag benötigst. Solltest Du irgendeine Information benötigen, schaue gerne erstmal hier. Wir aktualisieren diese Seite regelmäßig mit Wissenswertem und Praktischem für Deine Arbeit.

Inhaltsverzeichnis

Wie funktioniert meine Zeiterfassung?
Bekomme ich ein Firmenticket?
Wie melde ich mich krank?
Wieviele Urlaubstage habe ich?
Wie beantrage ich Urlaub?
Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnotiz?
Brauche ich für meine Arbeit ein Führungszeugnis?
Bekomme oder brauche ich einen Erste-Hilfe-Kurs in meiner Arbeit?
Brauche ich eine Präventionsschulung zum Thema sexualisierte Gewalt?
Was mache ich, wenn meine Geräte beschädigt oder verloren sind?
Was mache ich, wenn ich technische Probleme habe?
Ich brauche Materialien für meine Arbeit. Was muss ich tun?
Wie kann ich meine Emails von einem anderen Computer abrufen?
Wie kann ich auf meine Dateien von einem anderen Computer zugreifen?
Wie teile ich meinen Kalender mit anderen?
Wie lade ich andere zu gemeinsamen Terminen ein?

Wie funktioniert meine Zeiterfassung?

Zum Beginn Deiner Anstellung und jeweils zum Beginn des neuen Jahres wird Deine Zeiterfassung in Deinen Synology-Team-Ordner hochgeladen. Die Zeiterfassung musst Du immer aktuell, am besten immer zum Ende einer Woche, ausfüllen. Die Zeiterfassung ist mit Deinem persönlichen Passwort gesichert und muss in dem jeweiligen Ordner verbleiben.

Alle Informationen, wie Du Deine Zeiterfassung ausfüllst und wie die Tabellen funktionieren, findest Du in diesem Dokument.

Bekomme ich ein Firmenticket?

Wir bieten Dir die Möglichkeit über uns ein Firmenticket zu bekommen. Das bedeutet, dass wir Dir eine BVG-Karte anteilig finanzieren. Alle Informationen zu dem Thema und wie Du dieses bekommen kannst, findest Du in folgendem Dokument:

Wie melde ich mich krank?

Am ersten Tag Deiner Krankheit schreibe bitte bis 11 Uhr eine Mail an mail@face-familienzentrum.de.
Solltest Du länger erkrankt sein, schick uns bitte ab dem zweiten Tag Deiner Krankheit einen ärztlichen Attest oder einen Hinweis, dass ein digitaler Attest vorliegt, an die gleiche Adresse. Erstelle, wenn es Dir möglich ist, eine Abwesenheitsnotiz für die Dauer Deiner Krankschreibung.

Wieviele Urlaubstage habe ich?

Du hast grundsätzlich 30 Urlaubstage pro Jahr.

Zusätzlich erhältst Du für jedes Kind, das in Deinem Haushalt aufgenommen ist, und für das Dir das Sorgerecht zusteht, jeweils einen Arbeitstag im Kalenderjahr Arbeitsbefreiung. Neu eingestellte Mitarbeiter*innen erwerben den Anspruch erstmals, wenn das Arbeitsverhältnis fünf Monate bestanden hat. Diese Arbeitsbefreiung kann nicht auf ein Folgejahr übertragen werden.

Für besondere Ereignisse in Deinem Leben gibt es eventuell noch weitere Urlaubstage. Welche dies sind und wieviele, kannst Du hier nachlesen.

Wie beantrage ich Urlaub?

Zu Beginn Deiner Arbeit oder jeweils am Anfang des Jahres bekommst Du von uns einen Urlaubsantrag geschickt. Bevor Du diesen ausfüllst, kläre bitte mit Deinem Team oder Teamleitung Deinen Urlaubswunsch. Nachdem alles klar ist, fülle bitte Deinen Urlaubsantrag aus und gib ihn im FACE-Büro ab. Erst wenn Dein Urlaubsantrag unterschrieben ist, ist er auch genehmigt. Deshalb achte darauf, dass Du Deinen Urlaub frühzeitig bei uns anmeldest.
Sollte sich bei Deiner Urlaubsplanung etwas ändern, ist das natürlich kein Problem. Sprich in diesem Fall einfach wieder mit Deinem Team und gebe Deinen veränderten Antrag im Büro ab.

Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnotiz?

Klicke auf diesen Link. Nachdem Du Deine Emailadresse und das Passwort für Deinen Account eingeben hast, kannst unter dem Reiter Autoresponder Deine Abwesenheit selbst einstellen.
Aktiviere das Feld aktiv und gebe Deine Nachricht ein. Wenn Du willst, kopiere einfach folgende Nachricht und ergänze die Klammern:

Hallo und vielen Dank für Ihre Nachricht!
Ich bin aktuell nicht erreichbar und melde mich gerne ab dem [Datum der Rückkehr] bei Ihnen zurück. Ihre E-Mail wird in dieser Zeit nicht weitergeleitet oder gelesen.
Falls es besonders eilig ist, können Sie sich in der Zwischenzeit an [Name der Vertretung, Kontaktdaten] wenden.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!

Beste Grüße
[Dein Name]

Tippe nun noch ein Startdatum, wann Deine Abwesenheitsnotiz beginnen soll, und ein Enddatum für das Ende Deiner Abwesenheit ein. Und stelle ein, dass die Abwesenheitsnotiz nach dem Ende deaktiviert wird.

Brauche ich für meine Arbeit ein Führungszeugnis ?

Ja, wir brauchen von Dir ein erweitertes Führungszeugnis innerhalb der ersten Wochen nach Deinem Arbeitsbeginn bei uns. Wir helfen Dir gerne bei der Beantragung, wende Dich dazu an das FACE-Büro.
Das Führungszeugnis muss alle fünf Jahre erneuert werden. Wir erinnern Dich daran, wenn wir ein neues von Dir brauchen.

Bekomme oder brauche ich einen Erste-Hilfe-Kurs in meiner Arbeit?

Um Dich auch gut auf Notfälle oder schwierige Situationen vorzubereiten, bieten wir in der Regel einmal pro Jahr einen Erste-Hilfe-Kurs an. Solltest Du gerade bei uns angefangen haben, bitten wir Dich diesen auch nächstmöglich wahrzunehmen. Solltest Du einfach nur mal wieder eine Auffrischung benötigen, melde Dich im FACE-Büro und wir gucken zusammen mit Dir, wann der nächste Kurs startet.

Brauche ich eine Präventionsschulung zum Thema sexualisierte Gewalt?

Ja, innerhalb der ersten Monate nach Deinem Arbeitsbeginn bitten wir Dich an der Schulung und Fortbildung zum Schutzkonzept und zur Prävention sexualisierter Gewalt teilzunehmen. Bitte melde Dich dazu selbstständig hier an. Auf dieser Seite findest Du auch alle Informationen zu unserem Schutzkonzept zum Nachlesen.

Was mache ich wenn meine Geräte beschädigt oder verloren sind?

Bitte melde Dich schnellstmöglich im FACE-Büro, sollten eins Deiner Geräte (Laptop, Smartphone, Monitor, etc.) beschädigt worden sein oder verlorenen gegangen. Wir klären dann alles weitere.

Was mache ich, wenn ich technische Probleme habe?

Grundsätzlich sorge dafür, dass Deine Geräte regelmäßig geupdated werden.
Eine Anleitung zum Update für den Mac findest Du hier.
Eine Anleitung zum Update für das iPhone findest Du hier.

Solltest Du technische Probleme haben, starte Dein Gerät erst einmal neu.
Eine Anleitung zum Neustart für den Mac findest Du hier.
Eine Anleitung zum Neustart für das iPhone findest Du hier.

Solltest das Problem nach dem Neustart des Geräts nicht behoben sein, dann versuch erstmal kurz eine Lösung im Internet zu finden. Solltest Du nicht weiterkommen, melde Dich einfach im FACE-Büro.

Ich brauche Materialien für meine Arbeit. Was muss ich tun?

Es wird im Rahmen Deiner Arbeit sehr oft vorkommen, dass Du für Deine Arbeit irgendwas brauchst. (Bastelmaterialien, Essen, Getränke, etc.) Für kleine Mengen versuch wenn möglich diese im Einzelhandel um die Ecke zu kaufen. Sollten die gesuchten Materialien dort nicht zu finden sein oder Du größere Mengen benötigen, dann können wir für Dich auch gerne alles bestellen. Dazu suche einfach das Passende raus und schicke einen Link mit dem, was Du brauchst an mail@face-familienzentrum.de. Schreibe bitte einen kurzen Satz oder Stichpunkt, wozu Du das Material benötigst. Wir bestellen die Materialien dann für Dich und geben Dir Bescheid, wenn sie angekommen sind. Achte bitte hier darauf frühstmöglich Bescheid zu geben, damit die Sachen auch früh genug da sind.

Solltest Du alltägliche Verbrauchsmaterialien wie Stifte, Papier, Briefumschläge etc. brauchen, dann frag auch gerne im FACE-Büro nach. Wir haben meist alles da.

Wie kann ich meine Emails von einem anderen Computer abrufen?

Solltest Du mal Deinen Dienstlaptop oder Dein Diensthandy nicht parat haben, kannst Du Deine Emails unter diesem Link abrufen. Gib Deine Emailadresse und Dein Passwort ein und Du findest alle Deine Mails und Ordner auf einen Blick.

Wie kann ich auf meine Dateien von einem anderen Computer zugreifen?

Du kannst auch von anderen Geräten auf Deine Dateien in der Synology-Cloud zugreifen. Klicke einfach auf den Link. Dein Benutzername ist Dein Vorname Nachname.

Klicke auf dem folgenden Bildschirm auf die Synology Drive-App.

Im Team-Ordner findest Du dann alle Ordner auf die Du Zugriff hast.

Wie teile ich meinen Kalender mit anderen?

Du kannst Deinen digitalen Kalender auf Deinem iPhone und Mac mit anderen Kolleg*innen teilen, so dass Ihr immer auf dem neusten Stand seit, welche Termine ihr habt.
Wie das Teilen Deines Kalenders funktioniert, erfährst Du hier.

Wie lade ich andere zu gemeinsamen Terminen ein?

Wenn Du auf Deinem iPhone oder Mac einen Termin erstellst, kannst Du auch ganz einfach andere zu diesem Termin einladen. Wie das funktioniert, erfährst Du einfach erklärt hier.